Youri Iris Foto (“wij”, “ons”, “onze”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze fotografiediensten, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Youri Iris Foto is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze fotoshoots worden verzameld. Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens (indien een fotoshoot bij u thuis of op een specifieke locatie plaatsvindt)
  • Informatie over uw gezin, wensen en voorkeuren voor de shoot
  • Foto’s en beeldmateriaal gemaakt tijdens de fotoshoot, inclusief afbeeldingen van minderjarige kinderen

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en apparaatinformatie
  • Bezochte pagina’s en klikgedrag op onze website
  • Cookies en vergelijkbare technologieën (zie hoofdstuk 6)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

  • Om uw aanvraag of vraag te beantwoorden en een kennismakingsgesprek in te plannen
  • Om een fotoshoot voor te bereiden, uit te voeren en te begeleiden
  • Om de gemaakte foto’s te bewerken, te selecteren en aan u te leveren
  • Om eindproducten zoals albums en wanddecoratie te laten produceren door onze drukpartners
  • Om, uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming, beeldmateriaal te gebruiken voor onze portfolio, website of social media
  • Om onze website te analyseren en te verbeteren
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op administratief en fiscaal gebied

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden: uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst met u (de fotoshoot en levering van producten), een wettelijke verplichting, en/of ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren. Voor het gebruik van foto’s van u of uw kinderen in onze portfolio of op social media vragen wij altijd afzonderlijk en expliciet uw toestemming.

5. Delen met derden

Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • Drukpartners en labs voor de productie van albums, prints en wanddecoratie, zoals Queensberry
  • Leveranciers van hosting-, opslag- en IT-diensten
  • Aanbieders van analytics- en marketingtools
  • Instanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw gegevens en foto’s nooit aan derden.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te waarborgen, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt cookies op elk moment weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Houd er rekening mee dat dit invloed kan hebben op de werking van de website.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens en foto’s niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist is. Beeldmateriaal dat met uw toestemming voor portfoliodoeleinden wordt gebruikt, bewaren wij totdat u deze toestemming intrekt.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens en foto’s te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.

9. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage in uw persoonsgegevens
  • Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
  • Recht op verwijdering van uw gegevens en foto’s
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking
  • Recht om eerder gegeven toestemming voor portfolio- of socialmediagebruik van foto’s op elk moment in te trekken
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onze contactpagina.

10. Gegevens van minderjarigen

Bij newborn- en gezinsfotografie verwerken wij ook beeldmateriaal van minderjarige kinderen. Dit gebeurt uitsluitend met toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s), en alleen voor de doeleinden zoals beschreven in dit beleid.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw gegevens en foto’s omgaan? Neem dan contact met ons op via onze contactpagina.